Syarat dan ketentuan ini berlaku untuk pendaftaran delegasi untuk semua konferensi (baik 'langsung' maupun 'virtual') yang terkait dengan pameran apa pun (masing-masing Acara) yang diselenggarakan oleh Assimilate by Medvarsity (sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan 15). Assimilate by Medvarsity adalah nama dagang dari Medvarsity Education FZ LLC (Dubai). Harap baca dengan saksama karena berisi informasi penting. Dengan mengirimkan pendaftaran Anda, Anda setuju untuk terikat oleh syarat dan ketentuan ini. Jika Anda tidak setuju untuk terikat oleh syarat dan ketentuan ini, Assimilate by Medvarsity tidak akan dapat menerima pendaftaran Anda.

1. Pendaftaran Anda merupakan tawaran kepada Assimilate by Medvarsity untuk menghadiri Acara tersebut. Semua pendaftaran tunduk pada penerimaan oleh Medvarsity, yang akan dikonfirmasi secara tertulis (termasuk tetapi tidak terbatas pada email). Kontrak antara Assimilate by Medvarsity dan Anda hanya akan terbentuk saat konfirmasi ini dikirimkan kepada Anda (baik diterima atau tidak), dengan ketentuan bahwa, tunduk pada Ketentuan 2, jika konfirmasi tidak dikirim dalam waktu 14 hari sejak kami menerima pendaftaran Anda, maka akan dianggap telah dikonfirmasi kecuali kami memberi tahu Anda sebaliknya. Assimilate by Medvarsity berhak menolak untuk menerima pendaftaran apa pun.
2. Pembayaran untuk Acara harus diterima secara penuh oleh Assimilate by Medvarsity pada saat pendaftaran. Tidak ada pendaftaran yang akan dianggap telah dikonfirmasi oleh Assimilate by Medvarsity kecuali dan sampai pembayaran penuh diterima. Tanpa batasan pada hal tersebut di atas, jika pembayaran penuh tidak diterima, Assimilate by Medvarsity berhak atas kebijakannya sendiri dan tanpa kewajiban untuk meminta pembayaran sebagai syarat masuk ke Acara, menolak masuk ke Acara dan/atau membatasi akses Anda ke Platform Acara (sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan 12), sebagaimana berlaku. Tidak ada pengembalian sebagian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan (jika ada) yang akan dilakukan dan saldo biaya pendaftaran akan tetap jatuh tempo dan harus dibayarkan jika akses ke Acara ditolak dan/atau akses ke Platform Acara (sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan 12) dibatasi berdasarkan Ketentuan 2 ini. Maksud dari para pihak adalah bahwa Assimilate by Medvarsity akan menerima biaya pendaftaran secara penuh dan bahwa: (i) biaya perbankan dan transfer pembayaran lainnya, dan (ii) PPN, GST, pajak penjualan dan/atau layanan yang berlaku akan dibayarkan sepenuhnya oleh Anda (selain biaya pendaftaran). Anda mengakui dan setuju bahwa setiap perubahan pada format Acara tidak akan mengubah perlakuan pajak dari pasokan asli. Jika dan sejauh mana pajak pemotongan dibayarkan sehubungan dengan seluruh atau sebagian biaya pendaftaran, Anda harus membayar pajak pemotongan tersebut secara langsung kepada otoritas pajak terkait dan memberikan Assimilate by Medvarsity sertifikat yang sah yang membuktikan pembayaran. Jika sertifikat yang sah tidak diberikan, atau jika Assimilate by Medvarsity tidak dapat memulihkan pajak yang dipotong, jumlah biaya pendaftaran akan dinaikkan dengan jumlah yang diperlukan untuk mengompensasi pajak yang dipotong (termasuk, tanpa batasan, jumlah yang diperlukan untuk "menambah" pajak yang dipotong yang dikenakan atas kenaikan itu sendiri).
3. Diskon untuk pendaftaran grup hanya berlaku jika disetujui secara khusus dengan Assimilate by Medvarsity dan hanya berlaku untuk jumlah delegasi yang ditentukan. Jika jumlah delegasi yang menghadiri Acara kurang dari jumlah yang ditentukan dalam pemesanan grup (baik sebagai akibat pembatalan sebelum Acara atau sebagai akibat delegasi tidak menghadiri Acara), Assimilate by Medvarsity berhak untuk merevisi biaya pendaftaran sesuai dengan jumlah delegasi yang benar-benar menghadiri Acara sesuai dengan harga yang diterbitkan Assimilate by Medvarsity yang berlaku saat itu dan mengharuskan pembayaran biaya pendaftaran yang direvisi tersebut sesuai dengan Ketentuan 2.
4. Harga untuk Acara ini benar pada saat dipublikasikan. Assimilate by Medvarsity berhak mengubah harga kapan saja, tetapi perubahan tersebut tidak akan memengaruhi pendaftaran yang telah dikonfirmasi oleh Assimilate by Medvarsity.
5. Anda tidak diizinkan untuk membatalkan pendaftaran Anda setelah dikonfirmasi oleh Assimilate by Medvarsity. Jika Anda gagal menghadiri Acara, biaya pendaftaran penuh tetap harus dibayarkan dan tidak ada pengembalian uang yang akan diberikan. Assimilate by Medvarsity berhak untuk membatalkan pendaftaran apa pun setelah konfirmasi, dalam hal ini semua biaya pendaftaran yang dibayarkan akan dikembalikan. Anda mengakui bahwa pengembalian biaya pendaftaran adalah satu-satunya ganti rugi Anda jika pendaftaran Anda dibatalkan oleh Assimilate by Medvarsity dan semua tanggung jawab lainnya secara tegas dikecualikan.
6. Kecuali sebagaimana ditetapkan dalam Ketentuan 6 ini, Anda tidak boleh membeli pendaftaran sebagai agen untuk pihak ketiga mana pun atau menjual atau mengalihkan pendaftaran Anda, atau mengeksploitasi pendaftaran Anda secara komersial atau nonkomersial dengan cara apa pun. Assimilate by Medvarsity dapat mengizinkan Anda mengalihkan pendaftaran Anda ke orang lain atas kebijakannya sendiri – Keputusan Assimilate by Medvarsity dalam hal ini bersifat final dan, dalam hal apa pun, tidak ada pengalihan yang akan diizinkan dalam waktu tujuh (7) hari sejak tanggal pembukaan Acara. Kami mohon maaf karena kami tidak dapat menerima pengalihan pendaftaran antar konferensi.
7. Assimilate by Medvarsity berhak setiap saat untuk mengubah format, peserta, konten, lokasi, tempat, jam buka, durasi, tanggal, waktu, atau aspek lain apa pun dari Acara (termasuk, tanpa batasan, mengubah semua atau sebagian aspek Acara dari Acara 'langsung' menjadi Acara 'virtual' dan sebaliknya), dalam setiap kasus tanpa tanggung jawab. Tanpa batasan pada hal tersebut di atas, jika Anda telah mendaftar untuk menghadiri Acara secara langsung (yaitu 'langsung') di tempat fisik dan keadaan terjadi yang menurut Assimilate by Medvarsity membuatnya ilegal, tidak mungkin, tidak disarankan, atau tidak praktis bagi Acara untuk diadakan secara langsung (yaitu 'langsung'), pendaftaran Anda untuk Acara tersebut akan secara otomatis diubah menjadi pendaftaran daring (yaitu 'virtual') dan Acara akan disajikan kepada Anda melalui Platform Acara (sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan 12) daripada di tempat fisik. Assimilate by Medvarsity akan menahan jumlah biaya pendaftaran acara daring early bird yang diiklankan dengan mempertimbangkan pendaftaran daring (yaitu 'virtual') Anda dan, sejauh biaya pendaftaran tambahan telah dibayarkan oleh Anda, biaya tersebut akan, sesuai pilihan Anda, baik: (a) dikembalikan, atau (b) digunakan untuk pengeluaran mendatang dengan Medvarsity, yang akan dikontrakkan secara terpisah (pengeluaran mendatang tersebut terkait dengan produk dan/atau layanan yang akan diberikan dalam waktu dua belas (12) bulan sejak tanggal pembukaan Acara yang dijadwalkan semula, jika tidak, hak Anda akan hangus dan tidak ada pengembalian uang yang akan diberikan).
8. Assimilate by Medvarsity berhak untuk menunda atau membatalkan seluruh Acara (baik 'langsung' maupun 'virtual') tanpa tanggung jawab kapan pun dengan alasan apa pun, baik karena sebab-sebab di luar kendali wajarnya atau tidak. Jika Acara ditunda, pendaftaran Anda akan berlaku untuk tanggal Acara yang dijadwalkan ulang. Jika seluruh Acara dibatalkan, sebagian biaya pendaftaran yang telah Anda bayarkan akan, sesuai pilihan Anda, baik: (a) dikembalikan, atau (b) digunakan untuk pengeluaran mendatang dengan Medvarsity, yang akan dikontrakkan secara terpisah (pengeluaran mendatang tersebut terkait dengan produk dan/atau layanan yang akan diberikan dalam waktu dua belas (12) bulan sejak tanggal pembukaan Acara yang dijadwalkan semula, jika tidak, hak Anda akan berakhir dan tidak ada pengembalian uang yang akan diberikan).
9. Assimilate by Medvarsity berhak tanpa kewajiban untuk menolak masuk ke, atau mengeluarkan dari, Acara siapa pun atas kebijakannya sendiri, termasuk (tanpa batasan) siapa pun yang gagal mematuhi syarat dan ketentuan ini atau yang menurut pendapat Assimilate by Medvarsity merupakan risiko keamanan, gangguan, atau gangguan terhadap jalannya Acara. Anda setuju untuk mematuhi semua instruksi wajar yang dikeluarkan oleh atau atas nama Assimilate by Medvarsity atau pemilik tempat di Acara.
10. Semua pembuatan film, rekaman suara, dan fotografi yang tidak sah, dan pengiriman materi audio atau visual, data, atau informasi, oleh Anda di Acara tersebut secara tegas dilarang. Anda menyetujui pembuatan film, rekaman suara, dan fotografi Acara tersebut, yang dapat menyertakan gambar dan/atau kontribusi Anda, dan Anda menyetujui penggunaan film, rekaman, atau fotografi tersebut oleh Assimilate by Medvarsity di mana pun di dunia untuk keperluan promosi dan keperluan lainnya, tanpa pembayaran atau kompensasi apa pun kepada Anda. Jika Anda berkeberatan dengan penyertaan gambar dan/atau kontribusi Anda dalam pembuatan film, rekaman suara, dan/atau fotografi Acara tersebut, Anda harus memberi tahu Assimilate by Medvarsity secara tertulis.
11. Informasi pribadi yang Anda berikan kepada Assimilate by Medvarsity akan kami simpan dalam basis data dan, jika kami memiliki otorisasi/pembenaran yang sesuai (yang dapat mencakup, tanpa batasan, persetujuan tersurat/tersirat atau kepentingan yang sah), dapat dibagikan dengan entitas lain dalam Grup Medvarsity dan pihak ketiga terpilih secara internasional untuk keperluan promosi dan keperluan lainnya. Informasi pribadi Anda juga dapat dibagikan dengan entitas pemerintah dan otoritas regulasi sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Di beberapa Acara, sponsor dan peserta pameran dapat menggunakan aplikasi penangkap prospek atau perangkat pemindai kode batang. Jika Anda memilih untuk mengizinkan lencana Anda (baik fisik maupun digital) dipindai oleh pihak ketiga di Acara, kami dapat memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tersebut. Lebih lanjut, mungkin ada area tertentu di Acara di mana kehadiran Anda bergantung pada informasi pribadi Anda yang diberikan kepada pihak ketiga yang telah mensponsori atau mengelola area tersebut. Penggunaan informasi pribadi Anda oleh pihak ketiga mana pun berada di luar kendali Assimilate by Medvarsity dan, sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami tidak menerima tanggung jawab apa pun dalam hal ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat menggunakan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami, silakan lihat Kebijakan Privasi kami di https://www.assimilate.one/privacypolicy/
12. Bahasa Indonesia: Sejauh aspek apa pun dari Acara disampaikan secara daring (yaitu 'secara virtual'): (a) Anda berjanji untuk bertanggung jawab atas persyaratan teknis apa pun yang diperlukan untuk memungkinkan Anda mengakses situs web Acara, aplikasi, atau platform lain (Platform Acara) yang disediakan oleh Assimilate by Medvarsity untuk memfasilitasi partisipasi dalam Acara. Kami tidak menjamin bahwa Platform Acara akan beroperasi terus-menerus, aman, atau tanpa kesalahan atau gangguan, dan kami tidak menerima tanggung jawab apa pun atas ketidaktersediaannya sementara. Kami tidak menjamin bahwa Platform Acara dan/atau konten apa pun di dalamnya (termasuk, tanpa batasan, konten apa pun yang tersedia untuk diunduh) akan bebas dari virus, infeksi, Trojan horse, worm, dan/atau kode lain apa pun yang memiliki sifat yang mencemari atau merusak. Anda tidak boleh mencoba mengganggu kerja Platform Acara yang tepat (misalnya, dengan mencoba menghindari keamanan atau merusak, meretas, atau mengganggu sistem komputer, server, situs web, router, atau perangkat lain yang terhubung internet). Anda setuju untuk mematuhi ketentuan penggunaan situs web apa pun dan/atau kebijakan penggunaan yang wajar atau dapat diterima yang ditunjukkan pada situs web mana pun tempat Platform Acara dihosting; (b) kami tidak mendukung atau menerima tanggung jawab apa pun atas konten, atau penggunaan, barang atau layanan apa pun yang dapat diidentifikasi atau dijelaskan di Platform Acara dan kami tidak akan bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang disebabkan atau diduga disebabkan oleh atau terkait dengan penggunaan, atau ketergantungan pada, konten, barang, atau layanan apa pun yang tersedia di atau melalui Platform Acara atau situs web atau sumber daya lain yang dirujuk di dalamnya; (c) Assimilate by Medvarsity dapat memberi Anda nama pengguna dan kata sandi. Nama pengguna dan kata sandi bersifat rahasia dan tetap menjadi milik Assimilate by Medvarsity setiap saat dan tidak boleh dijual, diberikan, atau ditransfer ke pihak ketiga mana pun tanpa izin kami. Nama pengguna dan kata sandi Anda bersifat pribadi untuk Anda. Anda dengan ini setuju bahwa Anda tidak akan mengizinkan orang lain untuk menggunakan nama pengguna atau kata sandi Anda dan Anda akan dan tetap bertanggung jawab atas tindakan siapa pun yang menggunakan nama pengguna dan kata sandi Anda; (d) setiap kiriman, pesan, atau materi, informasi, atau data lain yang Anda berikan atau unggah ke Platform Acara (secara kolektif, Materi) akan dianggap tidak rahasia dan bukan hak milik, dan kami berhak untuk menggunakan, menyalin, mendistribusikan, dan mengungkapkan kepada pihak ketiga Materi tersebut untuk tujuan apa pun. Anda dengan ini mengesampingkan hak moral apa pun dalam Materi apa pun sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku. Kami berhak, atas kebijakan kami sendiri, untuk mengedit atau menghapus kiriman ke papan pesan apa pun di Platform Acara dan menghapus atau menggunakan metode elektronik untuk memblokir atau memfilter Materi apa pun atas kebijakan kami, tetapi kami tidak memiliki kewajiban apa pun untuk melakukannya. Anda tidak boleh membuat kiriman yang memfitnah atau kiriman apa pun yang ilegal atau melanggar hak kekayaan intelektual pihak ketiga mana pun. Assimilate by Medvarsity tidak akan bertanggung jawab untuk memantau Materi guna mematuhi hukum; (e) Anda dapat menggunakan Platform Acara semata-mata untuk mengakses Acara. Bahasa Indonesia: Tanpa batasan, Anda tidak boleh (i) mengunduh, menyimpan, memperbanyak, mengirimkan, menampilkan, menyalin, mendistribusikan, mengeksploitasi atau menggunakan Platform Acara dan/atau konten apa pun di dalamnya untuk keuntungan komersial Anda sendiri, (ii) menggunakan Platform Acara dan/atau konten apa pun di dalamnya dengan cara apa pun selain yang mematuhi hukum dan syarat dan ketentuan ini, (iii) melanggar hak kekayaan intelektual kami atau pihak ketiga mana pun sehubungan dengan penggunaan Anda atas Platform Acara dan/atau konten apa pun di dalamnya, (iv) mengirimkan, atau mendapatkan pengiriman, iklan atau materi promosi yang tidak diminta atau tidak sah atau bentuk ajakan serupa lainnya, dan/atau (iv) dengan sengaja mengirimkan, mengirim atau mengunggah data apa pun yang berisi virus, infeksi, Trojan horse, worm dan/atau kode lain yang memiliki sifat yang mencemari atau merusak; dan (f) kami tidak berkewajiban untuk mengawasi, memantau, atau memoderasi layanan interaktif apa pun yang kami sediakan di Platform Acara dan, tanpa batasan apa pun, kami secara tegas mengesampingkan semua tanggung jawab atas segala kehilangan, cedera, atau kerusakan apa pun yang timbul dari penggunaan layanan interaktif apa pun oleh pengguna mana pun, baik layanan tersebut dimoderasi atau tidak.
13. Assimilate by Medvarsity tidak bertanggung jawab atas kehilangan (atau pencurian), cedera, penyakit, atau kerusakan pada diri, properti, dan efek Anda di Acara. Kecuali sebagaimana ditetapkan dalam syarat dan ketentuan ini, semua ganti rugi, jaminan, syarat dan ketentuan (baik tersurat maupun tersirat) tidak termasuk. Assimilate by Medvarsity tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan apa pun yang mungkin Anda derita sehubungan dengan atau yang timbul dari Acara, baik secara langsung, tidak langsung, atau konsekuensial (termasuk namun tidak terbatas pada hilangnya keuntungan, kerugian bisnis, atau jenis kerugian ekonomi lainnya) atau lainnya. Jika Assimilate by Medvarsity bertanggung jawab kepada Anda karena alasan apa pun, total tanggung jawab Assimilate by Medvarsity kepada Anda sehubungan dengan Acara (baik berdasarkan syarat atau ketentuan ini atau lainnya) terbatas pada jumlah biaya pendaftaran yang Anda bayarkan kepada Assimilate by Medvarsity. Anda secara tegas menanggung semua risiko yang terkait dengan, yang diakibatkan oleh, atau yang timbul sehubungan dengan partisipasi dan/atau kehadiran Anda di Acara tersebut. Batasan dan pengecualian dalam Ketentuan 13 ini hanya berlaku sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku.
14. Assimilate by Medvarsity berhak mengubah syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu dan Anda akan tunduk pada syarat dan ketentuan yang berlaku pada saat Anda mengajukan pendaftaran.
15. Assimilate by Medvarsity adalah nama dagang dari Medvarsity Education FZ LLC (Dubai), Dalam konteks syarat dan ketentuan ini, Assimilate by Medvarsity berarti entitas mana pun yang disebutkan di atas yang memiliki/menyelenggarakan Acara tersebut.
16. Syarat dan ketentuan ini akan diatur oleh hukum di wilayah tempat entitas yang memiliki/menyelenggarakan Acara tersebut berada, dan perselisihan berdasarkan atau terkait dengan syarat dan ketentuan ini akan tunduk pada yurisdiksi eksklusif pengadilan di wilayah tempat entitas yang memiliki/menyelenggarakan Acara tersebut berada.