Ces conditions générales s'appliquent aux inscriptions des délégués à toutes les conférences (qu'elles soient « en direct » ou « virtuelles ») associées à toute exposition (chacune étant un événement) organisée par Assimilate by Medvarsity (comme défini dans la condition 15). Assimilate by Medvarsity est un nom commercial de Medvarsity Education FZ LLC (Dubaï). Veuillez les lire attentivement car elles contiennent des informations importantes. En soumettant votre inscription, vous acceptez d'être lié par ces conditions générales. Si vous n'acceptez pas d'être lié par ces conditions générales, Assimilate by Medvarsity ne pourra pas accepter votre inscription.

1. Votre inscription constitue une offre faite à Assimilate by Medvarsity de participer à l'événement. Toutes les inscriptions sont soumises à l'acceptation de Medvarsity, qui sera confirmée par écrit (y compris, mais sans s'y limiter, par courrier électronique). Un contrat entre Assimilate by Medvarsity et vous ne sera formé que lorsque cette confirmation vous sera envoyée (qu'elle soit reçue ou non), à condition que, sous réserve de la condition 2, si la confirmation n'est pas envoyée dans les 14 jours suivant la réception de votre inscription, elle sera réputée confirmée, sauf notification contraire de notre part. Assimilate by Medvarsity se réserve le droit de refuser d'accepter toute inscription.
2. Le paiement de l'événement doit être reçu en totalité par Assimilate by Medvarsity au moment de l'inscription. Aucune inscription ne sera considérée comme confirmée par Assimilate by Medvarsity tant que le paiement intégral n'aura pas été reçu. Sans limitation à ce qui précède, si le paiement intégral n'est pas reçu, Assimilate by Medvarsity se réserve le droit, à sa seule discrétion et sans responsabilité, d'exiger le paiement comme condition d'entrée à l'événement, de refuser l'entrée à l'événement et/ou de restreindre votre accès à la plateforme événementielle (telle que définie dans la condition 12), selon le cas. Aucun remboursement de quelque proportion que ce soit des frais d'inscription déjà payés (le cas échéant) ne sera effectué et tout solde des frais d'inscription restera dû et payable lorsque l'entrée à l'événement est refusée et/ou l'accès à la plateforme de l'événement (telle que définie dans la clause 12) est restreint en vertu de la présente clause 2. Il est de l'intention des parties qu'Assimilate by Medvarsity reçoive l'intégralité des frais d'inscription et que tous : (i) frais bancaires et autres frais de transfert de paiement, et (ii) TVA, TPS, taxes de vente et/ou de service applicables soient payés uniquement par vous (en plus des frais d'inscription). Vous reconnaissez et acceptez que toute modification du format de l'événement ne modifiera pas le traitement fiscal de la fourniture initiale. Si et dans la mesure où des retenues à la source sont payables en relation avec la totalité ou une partie des frais d'inscription, vous devrez payer ces retenues à la source directement à l'autorité fiscale compétente et fournir à Assimilate by Medvarsity un certificat valide prouvant le paiement. Dans la mesure où un certificat valide n'est pas fourni, ou dans la mesure où Assimilate by Medvarsity n'est pas en mesure de récupérer les retenues à la source, le montant des frais d'inscription sera augmenté d'un montant nécessaire pour compenser les retenues à la source (y compris, sans limitation, tout montant nécessaire pour « majorer » les retenues à la source prélevées sur l'augmentation elle-même).
3. Les remises pour les inscriptions de groupe ne sont valables que si elles sont spécifiquement convenues avec Assimilate by Medvarsity et ne s'appliquent qu'au nombre de délégués spécifié. Si le nombre de délégués participant à l'événement est inférieur au nombre spécifié dans la réservation de groupe (soit en raison d'annulations avant l'événement, soit en raison de la non-participation de délégués à l'événement), Assimilate by Medvarsity se réserve le droit de réviser les frais d'inscription en fonction du nombre de délégués participant réellement à l'événement, conformément aux prix publiés par Assimilate by Medvarsity alors en vigueur, et d'exiger le paiement de ces frais d'inscription révisés conformément à la condition 2.
4. Les prix de l'événement sont corrects au moment de la publication. Assimilate by Medvarsity se réserve le droit de modifier les prix à tout moment, mais les modifications n'affecteront pas les inscriptions qui ont déjà été confirmées par Assimilate by Medvarsity.
5. Vous n'êtes pas autorisé à annuler votre inscription après qu'elle a été confirmée par Assimilate by Medvarsity. Si vous ne participez pas à l'événement, l'intégralité des frais d'inscription reste due et aucun remboursement ne sera effectué. Assimilate by Medvarsity se réserve le droit d'annuler toute inscription après confirmation, auquel cas tous les frais d'inscription payés seront remboursés. Vous reconnaissez que le remboursement des frais d'inscription est votre seul recours en cas d'annulation de votre inscription par Assimilate by Medvarsity et que toute autre responsabilité est expressément exclue.
6. Sauf disposition contraire de la présente clause 6, vous ne pouvez pas acheter d'inscriptions en tant qu'agent pour un tiers, ni vendre ou transférer votre inscription, ni exploiter votre inscription de manière commerciale ou non commerciale de quelque manière que ce soit. Assimilate by Medvarsity peut vous autoriser à transférer votre inscription à une autre personne à sa seule discrétion. La décision d'Assimilate by Medvarsity à cet égard est définitive et, dans tous les cas, aucun transfert ne sera autorisé dans les sept (7) jours suivant la date d'ouverture de l'événement. Nous regrettons de ne pouvoir accepter le transfert d'inscriptions entre conférences.
7. Assimilate by Medvarsity se réserve le droit de modifier à tout moment le format, les participants, le contenu, le lieu, le lieu, les heures d'ouverture, la durée, les dates, les horaires ou tout autre aspect de l'événement (y compris, sans limitation, le changement de tout ou partie de l'événement d'un événement « en direct » à un événement « virtuel » et vice versa), dans chaque cas sans responsabilité. Sans limitation de ce qui précède, si vous vous êtes inscrit pour assister à l'événement en personne (c'est-à-dire « en direct ») sur place dans un lieu physique et que des circonstances surviennent qu'Assimilate by Medvarsity considère comme rendant illégal, impossible, déconseillé ou impraticable la tenue de l'événement en personne (c'est-à-dire « en direct »), votre inscription à l'événement sera automatiquement convertie en une inscription en ligne (c'est-à-dire « virtuelle ») et l'événement vous sera présenté par le biais d'une plateforme d'événements (telle que définie dans la condition 12) plutôt que sur place dans un lieu physique. Assimilate by Medvarsity conservera le montant des frais d'inscription anticipée à l'événement en ligne annoncés en contrepartie de votre inscription en ligne (c'est-à-dire « virtuelle ») et, dans la mesure où des frais d'inscription supplémentaires ont déjà été payés par vous, ils seront, à votre choix, soit : (a) remboursés, soit (b) appliqués aux dépenses futures avec Medvarsity, qui seront contractées séparément (ces dépenses futures devant concerner des produits et/ou services à livrer dans les douze (12) mois suivant la date d'ouverture initialement prévue de l'événement, sinon votre droit expirera et aucun remboursement ne sera accordé).
8. Assimilate by Medvarsity se réserve le droit de reporter ou d'annuler l'intégralité de l'événement (c'est-à-dire « en direct » et « virtuel ») sans responsabilité à tout moment pour quelque raison que ce soit, que ce soit ou non en raison de causes indépendantes de sa volonté. Lorsque l'événement est reporté, votre inscription sera valable pour les dates de l'événement reprogrammées. Lorsque l'événement est annulé dans son intégralité, toute partie des frais d'inscription que vous avez déjà payés sera, à votre choix, soit : (a) remboursée, soit (b) appliquée aux dépenses futures avec Medvarsity, qui seront contractées séparément (ces dépenses futures devant concerner des produits et/ou services à livrer dans les douze (12) mois suivant la date d'ouverture initialement prévue de l'événement, sinon votre droit expirera et aucun remboursement ne sera accordé).
9. Assimilate by Medvarsity se réserve le droit, sans aucune responsabilité, de refuser l'admission ou d'expulser de l'événement toute personne à sa seule discrétion, y compris (sans limitation) toute personne qui ne respecte pas les présentes conditions générales ou qui, de l'avis d'Assimilate by Medvarsity, représente un risque de sécurité, une nuisance ou une gêne pour le déroulement de l'événement. Vous acceptez de vous conformer à toutes les instructions raisonnables émises par ou au nom d'Assimilate by Medvarsity ou des propriétaires des lieux de l'événement.
10. Tout tournage, enregistrement sonore et photographie non autorisés, ainsi que la transmission de matériel audio ou visuel, de données ou d'informations, de votre part lors de l'événement sont expressément interdits. Vous consentez au tournage, à l'enregistrement sonore et à la photographie de l'événement, qui peuvent inclure votre image et/ou vos contributions, et vous consentez à l'utilisation par Assimilate by Medvarsity de tout film, enregistrement ou photographie n'importe où dans le monde à des fins promotionnelles et autres, sans aucun paiement ni compensation pour vous. Si vous avez une objection à l'inclusion de votre image et/ou de vos contributions dans tout tournage, enregistrement sonore et/ou photographie de l'événement, vous devez en informer Assimilate by Medvarsity par écrit.
11. Les informations personnelles que vous fournissez à Assimilate by Medvarsity seront conservées par nos soins dans une base de données et, lorsque nous disposons d'une autorisation/justification appropriée (qui peut inclure, sans limitation, un consentement exprès/implicite ou des intérêts légitimes), pourront être partagées avec d'autres entités du groupe Medvarsity et des tiers sélectionnés au niveau international à des fins promotionnelles et autres. Vos informations personnelles peuvent également être partagées avec des entités gouvernementales et des autorités réglementaires comme l'exige la loi. Lors de certains événements, les sponsors et les exposants peuvent utiliser des applications de capture de leads ou des lecteurs de codes-barres. Si vous choisissez d'autoriser la numérisation de votre badge (physique ou numérique) par des tiers lors de l'événement, nous pouvons transmettre vos informations personnelles à ces tiers. En outre, il peut y avoir certaines zones de l'événement auxquelles votre participation est conditionnée à la fourniture de vos informations personnelles à des tiers qui ont parrainé ou gèrent ces zones. L'utilisation que des tiers font de vos informations personnelles est hors du contrôle d'Assimilate by Medvarsity et, dans la mesure permise par la loi applicable, nous n'acceptons aucune responsabilité à cet égard. Pour plus d'informations sur la manière dont nous pouvons utiliser les informations personnelles que vous nous fournissez, veuillez consulter notre politique de confidentialité à l'adresse https://www.assimilate.one/privacypolicy/
12. Français Dans la mesure où un aspect de l'Événement est diffusé en ligne (c'est-à-dire « virtuellement ») : (a) vous vous engagez à être responsable de toutes les exigences techniques nécessaires pour vous permettre d'accéder au site Web, à l'application ou à toute autre plateforme de l'Événement (la Plateforme de l'Événement) mis à disposition par Assimilate by Medvarsity pour faciliter la participation à l'Événement. Nous ne garantissons pas que la Plateforme de l'Événement fonctionnera en continu, en toute sécurité ou sans erreurs ou interruption, et nous n'acceptons aucune responsabilité pour son indisponibilité temporaire. Nous ne garantissons pas que la Plateforme de l'Événement et/ou tout contenu de celle-ci (y compris, sans limitation, tout contenu disponible en téléchargement) seront exempts de virus, d'infections, de chevaux de Troie, de vers et/ou de tout autre code ayant des propriétés contaminantes ou destructrices. Vous ne devez pas tenter d'interférer avec le bon fonctionnement de la Plateforme de l'Événement (par exemple, en essayant de contourner la sécurité ou de falsifier, de pirater ou de perturber de toute autre manière tout système informatique, serveur, site Web, routeur ou tout autre appareil connecté à Internet). Vous acceptez de vous conformer aux conditions d'utilisation du site Web et/ou aux politiques d'utilisation équitable ou acceptable indiquées sur tout site Web sur lequel la Plateforme de l'Événement est hébergée ; (b) nous n'approuvons ni n'acceptons aucune responsabilité pour le contenu ou l'utilisation de tout bien ou service qui peut être identifié ou décrit sur la Plateforme d'événements et nous ne serons pas responsables de toute perte ou dommage causé ou prétendument causé par ou en relation avec l'utilisation ou la confiance accordée à tout contenu, bien ou service disponible sur ou via la Plateforme d'événements ou tout site Web ou autre ressource qui y est référencé ; (c) Assimilate by Medvarsity peut vous délivrer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les noms d'utilisateur et les mots de passe sont confidentiels et restent la propriété d'Assimilate by Medvarsity à tout moment et ne peuvent être vendus, cédés ou transférés à un tiers sans notre autorisation. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous sont personnels. Vous acceptez par la présente de ne pas permettre à d'autres d'utiliser votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe et vous serez et resterez responsable des actes de toute personne utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ; (d) tous les messages, publications ou autres éléments, informations ou données que vous fournissez ou téléchargez sur la plateforme événementielle (collectivement, les éléments) seront considérés comme non confidentiels et non exclusifs, et nous avons le droit d'utiliser, de copier, de distribuer et de divulguer à des tiers ces éléments à quelque fin que ce soit. Vous renoncez par la présente à tout droit moral sur tout élément dans la mesure permise par la loi applicable. Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier ou de supprimer des publications sur tout forum de discussion sur la plateforme événementielle et de supprimer ou d'utiliser des méthodes électroniques pour bloquer ou filtrer tout élément à notre discrétion, mais nous n'avons aucune obligation de le faire. Vous ne devez pas publier de messages diffamatoires ou de messages illégaux ou portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'un tiers. Assimilate by Medvarsity ne sera pas responsable de la surveillance du respect de la loi sur les éléments ; (e) vous pouvez utiliser la plateforme événementielle uniquement pour accéder à l'événement. Français Sans limitation, vous ne devez pas (i) télécharger, stocker, reproduire, transmettre, afficher, copier, distribuer, exploiter ou utiliser la Plateforme Événementielle et/ou tout contenu y figurant pour votre propre gain commercial, (ii) utiliser la Plateforme Événementielle et/ou tout contenu y figurant d'une manière autre que celle conforme à la loi et aux présentes conditions générales, (iii) enfreindre nos droits de propriété intellectuelle ou ceux de tout tiers en relation avec votre utilisation de la Plateforme Événementielle et/ou tout contenu y figurant, (iv) transmettre, ou faire envoyer, toute publicité ou tout matériel promotionnel non sollicité ou non autorisé ou toute autre forme de sollicitation similaire, et/ou (iv) transmettre, envoyer ou télécharger sciemment des données contenant des virus, des infections, des chevaux de Troie, des vers et/ou tout autre code ayant des propriétés contaminantes ou destructrices ; et (f) nous n'avons aucune obligation de superviser, de contrôler ou de modérer tout service interactif que nous fournissons sur la plateforme événementielle et, sans limitation, nous excluons expressément toute responsabilité pour toute perte, blessure ou dommage quel qu'il soit découlant de l'utilisation de tout service interactif par tout utilisateur, que le service soit modéré ou non.
13. Assimilate by Medvarsity exclut toute responsabilité en cas de perte (ou de vol), de blessure, de maladie ou de dommage à votre personne, vos biens et vos effets lors de l'événement. Sauf disposition contraire dans les présentes conditions générales, toutes les indemnités, garanties, conditions générales (qu'elles soient expresses ou implicites) sont exclues. Assimilate by Medvarsity n'accepte aucune responsabilité pour toute perte ou tout dommage que vous pourriez subir en relation avec ou découlant de l'événement, qu'il soit direct, indirect ou consécutif (y compris, mais sans s'y limiter, la perte de profit, la perte d'activité ou tout autre type de perte économique) ou autre. Si Assimilate by Medvarsity est responsable envers vous pour une raison quelconque, la responsabilité totale d'Assimilate by Medvarsity envers vous en relation avec l'événement (que ce soit en vertu des présentes conditions générales ou autrement) est limitée au montant des frais d'inscription que vous avez payés à Assimilate by Medvarsity. Vous assumez expressément tous les risques associés à, résultant de ou découlant de votre participation et/ou de votre présence à l'événement. Les limitations et exclusions de la présente Condition 13 ne s’appliquent que dans la mesure permise par la loi applicable.
14. Assimilate by Medvarsity se réserve le droit de modifier ces termes et conditions de temps à autre et vous serez soumis aux termes et conditions en vigueur au moment où vous soumettez votre inscription.
15. Assimilate by Medvarsity est un nom commercial de Medvarsity Education FZ LLC (Dubaï). Dans le contexte des présentes conditions générales, Assimilate by Medvarsity désigne l'entité susmentionnée qui possède/organise l'événement.
16. Les présentes conditions générales seront régies par les lois du territoire dans lequel l'entité qui possède/organise l'événement est basée, et les litiges découlant ou en relation avec les présentes conditions générales seront soumis à la juridiction exclusive des tribunaux du territoire dans lequel l'entité qui possède/organise l'événement est basée.